Für Theatervereine & Amateurbühnen
Fundusverwaltung für Theatervereine: Kostüme & Requisiten digital
Leihwart macht die Fundusverwaltung im Theaterverein einfach: Jedes Kostüm und jede Requisite mit Foto, Größe und Lagerort – durchsuchbar am Handy. Du findest den roten Samtmantel in Sekunden statt nach einem Nachmittag auf dem Dachboden.
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Der Fundus wächst – der Überblick nicht
Über Jahre sammelt jede Bühne einen Schatz an: Kostüme aus vielen Inszenierungen, Hüte, Perücken, Möbel, Geschirr, Waffen-Attrappen, Koffer und Kleinkram. Meist kennt nur eine Person den Fundus wirklich. Das führt zu bekannten Situationen:
- Doppelt gekauft: Die Requisite wird neu besorgt, weil niemand wusste, dass sie schon da ist.
- Kostümsuche nach Größe: Für die Besetzung wird jede Kleiderstange einzeln durchgesehen.
- Verleih an andere Bühnen: Kostüme gehen an Nachbarvereine, Schulen oder Fasnetsgruppen – und kommen nicht immer zurück.
- Nach der Derniere: Was war geliehen, was gehört uns, was muss in die Reinigung?
So funktioniert die Fundusverwaltung mit Leihwart
Kostümfundus digitalisieren
Foto mit dem Handy, Größe, Epoche oder Stil, Farbe und Lagerort eintragen. Schritt für Schritt wird aus der Kleiderkammer ein durchsuchbarer Katalog.
Requisitenliste, die stimmt
Requisiten einer Produktion zuordnen und vor der Generalprobe abhaken. So fehlt am Premierenabend nicht der Brief im zweiten Akt.
Verleih an andere Bühnen
Kostüme an Schulen, Vereine oder Darsteller verleihen – mit Ansprechperson, Rückgabedatum und Zustand bei Ausgabe.
Reinigung & Reparatur
Kaputter Reißverschluss, Fleck, fehlender Knopf: als Defekt markieren und erst wieder ausgeben, wenn es repariert ist.
Beispiel: Von der Leseprobe bis zur Derniere
- Besetzung steht: Die Kostümverantwortliche sucht im Fundus nach „Biedermeier, Größe 40“ und sieht sofort die passenden Stücke mit Foto.
- Ausgabe: Kostüme und Requisiten werden per QR-Code auf die Produktion gebucht – oder direkt auf die Darstellerin, die ihr Kostüm zum Anpassen mitnimmt.
- Spielzeit: Während der Aufführungen ist klar, was im Einsatz ist. Ein gerissener Saum wird gemeldet und vor der nächsten Vorstellung genäht.
- Nach der Derniere: Alles wird zurückgescannt. Was in die Reinigung muss, ist markiert – und der Fundus ist für die nächste Produktion bereit.
Alle Funktionen im Detail findest du auf der Seite Funktionen von Leihwart.
Tipp: So digitalisierst du einen großen Fundus nach und nach
Niemand muss an einem Wochenende hunderte Kostüme fotografieren. Bewährt hat sich, klein anzufangen:
- Mit der aktuellen Produktion beginnen: Alles, was jetzt gebraucht wird, wird erfasst.
- Rückläufer erfassen: Was nach der Spielzeit zurückkommt, bekommt Foto und QR-Etikett.
- Regale und Kleiderstangen als Lagerorte anlegen – dann ist der Fundus auch ohne Komplett-Inventur sofort nutzbar.
- Eine Fundus-Aktion im Verein planen: Zwei Personen schaffen mit Handy und Etikettendrucker eine Menge an einem Nachmittag.
Ähnlich gehen auch Musikvereine mit Uniformen und Trachten und Pfadfinder mit ihrem Zeltmaterial vor.
Häufige Fragen zur Fundusverwaltung
Kann ich Kostüme mit Fotos erfassen?
Ja. Ein Foto pro Teil macht den Fundus erst richtig nutzbar – gerade für Regie und Kostümbild, die nicht selbst im Lager stehen.
Wie bringe ich QR-Codes an Kostümen an?
Bewährt haben sich Etiketten auf Kleiderbügeln, Hängeetiketten oder eingenähte Stoffetiketten. Für Requisiten reichen normale Aufkleber, für Kisten größere Etiketten.
Können wir Kostüme an andere Vereine verleihen?
Ja. Du trägst den Verein und eine Ansprechperson als Ausleiher ein, legst ein Rückgabedatum fest und notierst den Zustand bei Ausgabe.
Was kostet Leihwart für einen Theaterverein?
Bis 50 Gegenstände kostenlos – gut zum Ausprobieren mit einer Produktion. Für den ganzen Fundus gibt es den Tarif „Verein“ für 7 € im Monat bei jährlicher Zahlung mit unbegrenzten Gegenständen.
Euer Fundus verdient einen Katalog
Fang mit der nächsten Produktion an – kostenlos bis 50 Teile. Mehr über Leihwart.
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