Funktionen
Verleihsoftware für Vereine: alle Funktionen von Leihwart
Leihwart ist eine Verleihsoftware für Vereine, die sich auf das Wesentliche konzentriert: Material erfassen, ausleihen, zurücknehmen und in Schuss halten. Keine überladene Vereinssoftware, sondern ein Werkzeug, das Ehrenamtliche ohne Schulung verstehen.
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Ausleihe & Rückgabe: Wer hat was bis wann?
Das Herzstück jeder Verleihsoftware im Verein. Bei jeder Ausleihe hältst du fest, wer den Gegenstand mitnimmt und bis wann er zurückkommen soll. Bei der Rückgabe wird er wieder als verfügbar gebucht.
- Übersicht aller ausgeliehenen Gegenstände mit Ausleiher und Rückgabedatum
- Verleih an Mitglieder, Gruppen oder andere Vereine
- Auf einen Blick sehen, was gerade verfügbar ist
- Nachvollziehbar, wer einen Gegenstand zuletzt hatte
QR-Codes & Etiketten fürs Vereinsinventar
Für jeden Gegenstand erzeugt Leihwart einen eigenen QR-Code. Drucke die Etiketten aus und klebe sie auf Zeltsäcke, Instrumentenkoffer, Kleiderbügel oder Materialkisten. Ein Scan mit dem Handy öffnet direkt den passenden Eintrag – zum Ausleihen, Zurückbuchen oder Nachschauen.
- Kein Abtippen von Inventarnummern
- Scannen mit der normalen Handykamera
- Ideal für Kisten und Sets, die zusammengehören
Mobil im Browser – ohne App
Leihwart läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Niemand muss etwas installieren – das ist gerade im Ehrenamt wichtig, wo viele Menschen mit unterschiedlichen Geräten mithelfen. Der Materialwart nutzt Leihwart am Laptop, die Gruppenleitung schnell am Handy im Materiallager.
Zustand & Wartung: Defekte melden, Prüftermine planen
Material, das kaputt zurückkommt und erst beim nächsten Einsatz auffällt, kostet Nerven. Mit Leihwart wird der Zustand Teil des Ablaufs:
- Defekte direkt bei der Rückgabe melden
- Prüf- und Wartungstermine festlegen
- Erinnerungen, bevor ein Termin fällig ist
- Zustandshistorie pro Gegenstand
Für kleine Gruppen und große Verbände
Leihwart wächst mit: Kleine Gruppen starten kostenlos mit bis zu 50 Gegenständen und einem Lager. Im Tarif „Verein“ arbeiten mehrere Nutzer mit unbegrenzt vielen Gegenständen. Verbände mit mehreren Gruppen, Stämmen oder Standorten nutzen den Verbandstarif.
Sicher und datensparsam
Eure Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Für den Verleih reicht in der Regel ein Name – mehr müsst ihr über eure Mitglieder nicht erfassen.
Leihwart in deinem Verein
Pfadfinder
Jurten, Kothen und Lagermaterial – auch beim Verleih an andere Stämme.
Musikvereine
Leihinstrumente, Uniformen und Trachten an Mitglieder ausgeben.
Fragen zu den Funktionen
Was unterscheidet Leihwart von allgemeiner Vereinssoftware?
Allgemeine Vereinssoftware deckt Mitglieder, Beiträge und Finanzen ab; Inventar ist dort oft ein Zusatzmodul. Leihwart konzentriert sich nur auf Material und Verleih – und ist dadurch schneller eingerichtet und einfacher zu bedienen.
Brauche ich einen Etikettendrucker?
Nein. Die QR-Etiketten lassen sich auch auf normale Klebeetiketten mit jedem Drucker ausdrucken. Ein Etikettendrucker ist praktisch, aber kein Muss.
Kann ich Leihwart kostenlos testen?
Ja – der kostenlose Tarif mit bis zu 50 Gegenständen ist nicht zeitlich begrenzt. Du kannst also in Ruhe ausprobieren, ob Leihwart zu deinem Verein passt.
Probier es mit deinem Material aus
Kostenlos bis 50 Gegenstände – ohne Zeitlimit. Zurück zur Startseite.
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