Für Pfadfinder & Jugendverbände
Materialverwaltung für Pfadfinder: Jurten, Kothen & Lagermaterial im Griff
Leihwart ist die Materialverwaltung für Pfadfinder-Stämme, Siedlungen und Jugendverbände. Ihr seht auf einen Blick, welche Zeltbahnen, Hordentöpfe und Kisten im Materiallager stehen, welche Sippe gerade was hat – und was nach dem letzten Lager repariert werden muss.
Keine Kreditkarte · In 10 Minuten startklar · bis 50 Gegenstände kostenlos
Typische Probleme im Materiallager eines Stammes
Pfadfindermaterial ist teuer, sperrig und viel unterwegs. Eine Jurte geht aufs Sommerlager, eine Kothe zur Sippenfahrt, die Hordentöpfe zum Stammesfest – und manchmal leiht der Nachbarstamm noch die Großjurte für sein Pfingstlager. Spätestens dann wird es unübersichtlich:
- „Wie viele Kothenbahnen haben wir eigentlich noch?“ – Die Materialliste stimmt seit dem letzten Lager nicht mehr.
- Fehlende Teile beim Aufbau: Zeltstangen, Heringe oder das Kreuz der Jurte sind in einer anderen Kiste gelandet.
- Nasses Material: Niemand weiß, welche Bahnen nach dem Regenlager noch getrocknet werden müssen – bis sie im Frühjahr stockig aus dem Keller kommen.
- Verleih an andere Stämme: Wer hat die Großjurte, wann kommt sie zurück und war sie vorher schon gerissen?
- Wechsel der Materialwarte: Mit jeder neuen Stammesführung beginnt die Suche von vorn.
So hilft Leihwart bei der Materialverwaltung im Stamm
Zeltverleih organisieren
Jede Jurte, Kothe und jedes Gemeinschaftszelt bekommt einen Eintrag mit Anzahl der Bahnen, Stangen und Zubehör. Beim Verleih – an eine Sippe oder an einen anderen Stamm – trägst du ein, wer es hat und bis wann.
QR-Codes auf Kisten & Säcken
Klebe einen QR-Code auf jeden Zeltsack und jede Materialkiste. Ein Scan mit dem Handy zeigt, was hineingehört und wo die Kiste im Lager steht.
Zustand nach dem Lager
Gerissene Bahn, verbogene Stange, fehlender Hering? Defekte direkt bei der Rückgabe melden. So wird vor dem nächsten Lager repariert statt improvisiert.
Mehrere Gruppen, ein Überblick
Meuten, Sippen und Runden greifen auf dasselbe Materiallager zu. Bezirke und Diözesen mit mehreren Stämmen nutzen den Verbandstarif mit mehreren Standorten.
Beispiel: Vom Materiallager aufs Sommerlager und zurück
- Packen: Die Sippenführung scannt vor der Abfahrt Jurte, Hordentöpfe und Werkzeugkiste. Leihwart verbucht alles auf „Sommerlager“ mit Rückgabedatum.
- Unterwegs: Der Materialwart sieht zu Hause jederzeit, was gerade draußen ist – und was für die Wölflinge am selben Wochenende noch frei ist.
- Rückgabe: Nach dem Lager wird jedes Teil zurückgescannt. Eine nasse Bahn wird als „trocknen“ markiert, ein abgebrochener Hering als Defekt gemeldet.
- Nachbereitung: Vor der nächsten Fahrt erinnert dich Leihwart an offene Reparaturen. Kein böses Erwachen beim Aufbau.
Das funktioniert genauso beim Verleih an andere Stämme: Ihr seht, wer die Großjurte hat, wann sie zurückkommt und in welchem Zustand sie war. Mehr dazu auf der Seite Funktionen von Leihwart.
Welches Material verwalten Pfadfinder mit Leihwart?
Alles, was dem Stamm gehört und regelmäßig unterwegs ist. Zum Beispiel:
- Schwarzzelte: Jurten, Kothen, Jurtenburgen – mit Bahnen, Stangen und Seilen
- Gruppenzelte, Tarps und Pavillons
- Kochausrüstung: Hordentöpfe, Gaskocher, Feuerschalen, Dreibeine
- Werkzeug: Äxte, Sägen, Spaten, Spannseile
- Spiel- und Programmmaterial, Banner, Technik und Erste-Hilfe-Taschen
Ihr habt eure Materialliste bisher in Excel? Kein Problem – schreib uns, dann helfen wir beim Umstieg. Für kleine Stämme mit bis zu 50 Gegenständen ist Leihwart kostenlos. Ähnliche Abläufe nutzen übrigens auch Musikvereine für ihre Leihinstrumente und Theatervereine für ihren Kostümfundus.
Häufige Fragen zur Materialverwaltung bei Pfadfindern
Können wir Material an andere Stämme verleihen?
Ja. Du trägst als Ausleiher einfach den anderen Stamm und eine Ansprechperson ein. So siehst du jederzeit, wo eure Jurte gerade steht und wann sie zurückkommt.
Wie erfasse ich eine Jurte mit vielen Einzelteilen?
Du kannst die Jurte als ein Set anlegen und Bahnen, Stangen und Zubehör im Eintrag festhalten. So siehst du bei der Rückgabe sofort, ob alles vollständig ist.
Brauchen unsere Gruppenleitungen einen eigenen Zugang?
Im Tarif „Verein“ könnt ihr mehrere Nutzer anlegen – zum Beispiel für jede Stufe. Im kostenlosen Tarif reicht ein gemeinsamer Zugang für den Anfang.
Funktioniert Leihwart auch auf dem Lagerplatz?
Leihwart läuft im Browser auf jedem Smartphone. Für Ausleihe und Rückgabe braucht ihr eine Internetverbindung – am besten scannt ihr direkt beim Packen und Auspacken am Materiallager.
Was kostet Leihwart für einen Stamm?
Bis 50 Gegenstände ist Leihwart kostenlos. Für größere Materiallager gibt es den Tarif „Verein“ für 7 € im Monat bei jährlicher Zahlung, für Bezirke mit mehreren Stämmen den Verbandstarif für 19 € im Monat.
Euer Materiallager, endlich übersichtlich
Starte mit euren wichtigsten Zelten – der Rest kommt nach und nach dazu. Mehr über Leihwart erfahren.
Keine Kreditkarte · In 10 Minuten startklar